PEXXA für Unternehmen · E-Learning im Einkauf

E-Learning für Einkaufsabteilungen: Online-Schulung für Ihr Einkaufsteam

PEXXA ist ein Anbieter von E-Learning für Einkaufsabteilungen mit Sitz in Wasserburg am Bodensee. Die Schulung für Einkaufsteams läuft online und umfasst sieben Kompetenzfelder mit 58 Kursen und 163 Lektionen, von der Verhandlung bis zum Lieferantenmanagement. Abgerechnet wird als Teamlizenz je Person, ausgeliefert über die PEXXA-Lernplattform, ohne IT-Projekt.

Gelernt wird als Micro-Learning im Arbeitsalltag: Jede Lektion dauert 15 bis 20 Minuten, rund zwei Stunden pro Woche genügen. Wann und wo gelernt wird, entscheidet jede Person selbst.

7
Kompetenzfelder
58
Kurse
163
Lektionen
54:25
Stunden Video
172
Arbeitsblätter
Termin vereinbarenKurskatalog anfordern

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten, und wie PEXXA es löst

Sie wählen E-Learning für Ihre Einkaufsabteilung aus? Dann stellen Sie meist dieselben Fragen. Hier die Antworten in Kurzform, die Einzelheiten folgen weiter unten.

KriteriumSo ist es bei PEXXA
LizenzmodellTeamlizenz je Person, in der Regel für zwölf Monate und ab fünf Personen. Eine Rechnung für das ganze Team, keine automatische Verlängerung.
Einbindung ins Firmen-LMSNicht nötig. Die Inhalte laufen auf der PEXXA-Lernplattform im Browser. Kein IT-Projekt, keine Anmeldung über Ihr Firmenkonto (SSO), kein SCORM-Export.
LernpfadeVier Rollenstufen vom Einstieg bis zur Führung, je mit einer Empfehlung, welche Kompetenzfelder den Schwerpunkt bilden. Freigeschaltet sind immer alle sieben.
FortschrittEin zusammengefasster Überblick über Teilnahme und Lernfortschritt Ihres Teams, nicht personenbezogen.
NachweisEin personalisiertes Teilnahme-Zertifikat je Kompetenzfeld, nach dem Durcharbeiten aller Lektionen. Es dokumentiert die Teilnahme.
DatenschutzServer in einem deutschen Rechenzentrum in Nürnberg, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor dem Start.
SpracheDas Programm ist deutschsprachig. Fragen zu weiteren Sprachfassungen klären wir gern im Gespräch.
PilotStart mit einer abgegrenzten Gruppe. Der Pilot ist kostenpflichtig und wird auf eine anschließende Teamlizenz angerechnet.

Lizenzmodell: Teamlizenz je Person

Abgerechnet wird je Person. Jede Lizenz gilt für eine namentlich benannte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter und umfasst immer alle sieben Kompetenzfelder mit dem kompletten Werkzeugkoffer. Sie entscheiden nur, welche Schwerpunkte für welche Rolle gelten.

  • Laufzeit: in der Regel zwölf Monate je Person, gerechnet ab der Freischaltung. Kürzere Laufzeiten sind möglich. Der Vertrag endet mit der vereinbarten Laufzeit, eine automatische Verlängerung gibt es nicht.
  • Teamgröße: in der Regel ab fünf Personen. Für kleinere Teams finden wir ebenfalls einen Weg, eine Obergrenze gibt es nicht. Der Preis je Person sinkt mit der Teamgröße.
  • Neue Kolleginnen und Kollegen: Wer während der Laufzeit dazukommt, wird im laufenden Programm freigeschaltet und zeitanteilig berechnet.
  • Wechsel im Team: Scheidet jemand dauerhaft aus, kann die Lizenz an eine Nachfolgerin oder einen Nachfolger neu vergeben werden.
  • Abrechnung: ein Angebot und eine Rechnung für das ganze Team, keine Einzelbelege je Person. Bestellnummer und Kostenstelle nehmen wir auf, damit die Rechnung ohne Rückfragen durch Ihre Kreditorenbuchhaltung geht.

Was das für Ihre Teamgröße und Laufzeit bedeutet, rechnen wir Ihnen im Gespräch aus.

Zur Einordnung: Ein Jahr Zugang zu allen sieben Kompetenzfeldern kostet je Person weniger als ein einziger Präsenzseminartag, ohne Reise und ohne Ausfalltag.

Einbindung ins Firmen-LMS: Start ohne IT-Projekt

Viele Einkaufsabteilungen fragen zuerst, ob sich das E-Learning in das eigene Lernmanagementsystem einbinden lässt. Bei PEXXA ist das nicht nötig, und das ist Absicht. Die Inhalte laufen ausschließlich auf der PEXXA-Lernplattform, im Browser, ohne Software und ohne Anbindung an Ihre Systeme. Einen SCORM-Export in Ihr LMS und eine Anmeldung über Ihr Firmenkonto (SSO) gibt es nicht. Das erspart Ihrer IT die Einrichtung und Ihrer Datenschutzabteilung die Frage, welche Daten zwischen den Systemen fließen.

So läuft der Start:

  1. Sie nennen uns die Personen.
  2. Wir legen die Zugänge an, die Zugangsdaten gehen direkt an die jeweilige Person.
  3. Ihre Mitarbeitenden melden sich im Browser an und beginnen. Zwischen Auftrag und erstem Lerntag liegen in der Regel wenige Tage.

Datenschutz und Betrieb. Die Lernumgebung läuft auf einem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum in Nürnberg. Personenbezogene Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und sind von den Systemen anderer Kunden getrennt. Die Sicherheitsmaßnahmen des Rechenzentrums sind durch den TÜV Rheinland geprüft, den Prüfbericht legen wir Ihnen auf Anforderung vor. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir, bevor die erste Person angelegt wird.

Nach dem Ende der Laufzeit stellen wir Ihnen auf Wunsch die Teilnahme-Zertifikate und Fortschrittsdaten Ihrer Mitarbeitenden zum Export bereit.

Lernpfade: vier Rollenstufen, ein Programm

Bei PEXXA für Unternehmen zählen wir Rollen, nicht Themen. Es gibt vier Rollenstufen, vom Einstieg bis zur Führung. Für jede Stufe empfehlen wir, welche Kompetenzfelder den Schwerpunkt bilden. Freigeschaltet sind immer alle sieben. Das Lernsystem führt nicht automatisch durch einen Pfad, die Empfehlung zeigt jeder Person, wo sie anfängt. Wer mehr lernen möchte, kann jederzeit über den eigenen Schwerpunkt hinaus.

RollenstufeEmpfohlener Schwerpunkt
Einstieg: Berufs- und Quereinsteigerdie Kurse der Stufe Grundlagen aus Verhandlungstechniken für Einkäufer, Strategischer Beschaffungsprozess sowie Vertragsmanagement und rechtliche Fragestellungen
Operativ: operative Einkäuferinnen und EinkäuferVerhandlungstechniken für Einkäufer, Preis-, Kosten- und Wertanalyse, Lieferantenmanagement
Strategisch: strategische Einkäuferinnen und EinkäuferStrategischer Beschaffungsprozess, Werkzeuge für den strategischen Einkauf, Lieferanten-Finanzanalyse
Führend: Category Lead und Lead BuyerStrategischer Beschaffungsprozess, Werkzeuge für den strategischen Einkauf, Preis-, Kosten- und Wertanalyse, jeweils auf den Stufen Mittelstufe und Fortgeschritten

Jede Lektion ist als Grundlagen, Mittelstufe oder Fortgeschritten gekennzeichnet. Erfahrene Kräfte steigen deshalb nicht bei den Grundlagen ein, sondern dort, wo es für sie weitergeht.

Wer möchte, beginnt mit dem Lernkompass, einer Selbsteinschätzung in drei Minuten. Er gibt jeder Person eine Empfehlung für den Einstieg, das Ergebnis bleibt bei der Person.

Das vollständige Einkaufshandwerk in einem Zugang

Jedes Kompetenzfeld hat eine eigene Seite mit allen Kursen und Lektionen. Entwickelt von Einkaufspraktikern aus direkten und indirekten Warengruppen, operativ und strategisch, aus Beratung, Mittelstand und Großunternehmen.

KompetenzfeldKurseLektionenVideo
Verhandlungstechniken für Einkäufer124114:20 h
Strategischer Beschaffungsprozess134915:15 h
Werkzeuge für den strategischen Einkauf11145:20 h
Vertragsmanagement und rechtliche Fragestellungen3144:25 h
Preis‐, Kosten‐ und Wertanalyse13268:45 h
Lieferanten‐Finanzanalyse292:50 h
Lieferantenmanagement4103:30 h
Gesamt5816354:25 h

So wird gelernt: animierte Lernvideos von 15 bis 20 Minuten je Lektion, 172 Arbeitsblätter und Vorlagen, die am nächsten Tag am Schreibtisch ausgefüllt werden, und 205 Wissensfragen im Video zur Selbstüberprüfung.

Fortschritt sehen, Teilnahme dokumentieren

Fortschritt. Sie erhalten einen zusammengefassten Überblick über Teilnahme und Lernfortschritt Ihres Teams, nicht personenbezogen.

Nachweis. Nach dem Durcharbeiten aller Lektionen eines Kompetenzfelds erhält jede teilnehmende Person ein personalisiertes Teilnahme-Zertifikat. Es dokumentiert die Teilnahme nachvollziehbar, für die Personalentwicklung ebenso wie für Schulungsnachweise und Audits. Die Wissensfragen in den Videos dienen allein der Selbstüberprüfung.

KI-Kompetenz im selben Programm: die PEXXA KI-Werkstatt

Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 der KI-Verordnung Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu sorgen. PEXXA verbindet deshalb Einkaufshandwerk und KI-Anwendung, nach dem Prinzip: erst das Handwerk, dann das Werkzeug.

Die PEXXA KI-Werkstatt ist auf vier Bausteine je Kompetenzfeld angelegt: eine Vorlage für die KI-Systeme, die Ihr Team ohnehin nutzt (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini), einen Learning Shot zur Anwendung im Arbeitsalltag, Leitplanken dafür, welche Daten hineindürfen und wie Ergebnisse geprüft werden, und den Nachweis im Teilnahme-Zertifikat. Fertig sind die Vorlagen Verhandlungscoach und PACEmaker, die Learning Shots und die weiteren Vorlagen folgen Feld für Feld.

Klein anfangen: mit einem Pilot

Wenn Sie erst sehen möchten, ob Inhalte und Format zu Ihrem Team passen, beginnen Sie mit einem Pilot: eine abgegrenzte Gruppe, ausgewählte Lernpfade, ein überschaubarer Zeitraum. Sie sehen an Ihren eigenen Leuten, ob die Inhalte tragen, bevor Sie über das ganze Team entscheiden. Der Pilot ist kostenpflichtig und wird auf eine anschließende Teamlizenz angerechnet. Umfang und Preis stimmen wir im Gespräch ab.

In vier Schritten zum Programm:

  1. Gespräch: Wir verstehen Ihr Team, Ihre Rollen und Ihre Ziele.
  2. Pilot: ein abgegrenzter Start mit einer Gruppe.
  3. Ausweitung: auf das Team, mit dem passenden Schwerpunkt je Rollenstufe.
  4. Fortschritt sehen: Der zusammengefasste Überblick zeigt, wie das Team vorankommt.
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Aus der Einkaufspraxis, für Einkaufsteams

Michael Neumann, Gründer und Geschäftsführer von PEXXA

Einkaufshandwerk lernt man nicht aus Büchern, sondern indem jemand es zeigt. Früher nahmen erfahrene Kolleginnen und Kollegen die Jüngeren mit in die Verhandlung, man hörte zu, machte Fehler und lernte daraus. Diese Lernphase neben dem Tagesgeschäft gibt es heute kaum noch: Routine wandert in Systeme ab, erfahrene Kollegen gehen in den Ruhestand und nehmen Wissen mit, das nie aufgeschrieben wurde. Genau diese Lücke schließt PEXXA.

Michael Neumann, Gründer und Geschäftsführer von PEXXA, 35 Jahre Einkauf in Konzern und Mittelstand.

Fragen, die vor der Entscheidung kommen

Was kostet E-Learning für eine Einkaufsabteilung bei PEXXA?›

PEXXA rechnet als Teamlizenz je Person ab, in der Regel für zwölf Monate und ab fünf Personen. Kürzere Laufzeiten und kleinere Teams sind möglich, der Preis je Person sinkt mit der Teamgröße. Sie erhalten eine Rechnung für das ganze Team, eine automatische Verlängerung gibt es nicht. Was das für Ihre Teamgröße bedeutet, rechnen wir Ihnen im Gespräch aus.

Lässt sich das E-Learning in unser LMS einbinden?›

Das ist nicht nötig. Die Inhalte laufen ausschließlich auf der PEXXA-Lernplattform im Browser, es gibt keinen SCORM-Export und keine Anmeldung über Ihr Firmenkonto. PEXXA legt die Zugänge an, die Zugangsdaten gehen direkt an Ihre Mitarbeitenden. Ihre IT muss nichts einrichten, zwischen Auftrag und erstem Lerntag liegen in der Regel wenige Tage.

Gibt es Lernpfade für unterschiedliche Rollen im Einkauf?›

Ja, für vier Rollenstufen: Einstieg, operativer Einkauf, strategischer Einkauf sowie Category Lead und Lead Buyer. Für jede Stufe empfehlen wir, welche der sieben Kompetenzfelder den Schwerpunkt bilden. Freigeschaltet sind immer alle sieben, jede Person kann über ihren Schwerpunkt hinaus lernen.

Welchen Nachweis erhalten die Teilnehmenden?›

Nach dem Durcharbeiten aller Lektionen eines Kompetenzfelds ein personalisiertes Teilnahme-Zertifikat. Es dokumentiert die Teilnahme, etwa für Personalentwicklung, Schulungsnachweise und Audits. Die Wissensfragen in den Videos dienen allein der Selbstüberprüfung.

Sehen wir, wie unser Team vorankommt?›

Ja. Sie erhalten einen zusammengefassten Überblick über Teilnahme und Lernfortschritt Ihres Teams, nicht personenbezogen.

Können wir mit einem Pilot beginnen?›

Ja. Der Pilot startet mit einer abgegrenzten Gruppe für einen überschaubaren Zeitraum. Er ist kostenpflichtig und wird auf eine anschließende Teamlizenz angerechnet. Umfang und Preis stimmen wir im Gespräch ab.

Gibt es die Inhalte in weiteren Sprachen?›

Das Programm auf dieser Seite ist deutschsprachig. Fragen zu weiteren Sprachfassungen klären wir gern im Gespräch.

Bereit, Ihr Einkaufsteam weiterzuentwickeln?

In einem kurzen Gespräch klären wir, welcher Weg zu Ihrem Team passt. Lieber telefonisch: +49 8382 942 4533.

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