Kompetenzfeld 4 von 7 plus PEXXA KI-Werkstatt

Vertragsmanagement und rechtliche Fragestellungen

Name: Vertragsmanagement und rechtliche Fragestellungen
Author: Michael Neumann

Der Vertrag ist das, was von einer Verhandlung übrig bleibt. Dieses Kompetenzfeld zeigt, welche Vertragsarten und Klauseln im Einkauf zählen, wie der gesamte Vertragslebenszyklus gesteuert wird und wie sich mit Leistungskennzahlen messen lässt, ob der Lieferant auch liefert, was vereinbart ist.

Das Kompetenzfeld deckt alle Erfahrungsstufen ab. Alle drei Kurse beginnen bei den Grundlagen, neun der vierzehn Lektionen sind Grundlagen, eine liegt auf der Mittelstufe, vier richten sich an Fortgeschrittene. Wer noch nie einen Vertrag verantwortet hat, fängt bei der Frage an, warum es Verträge überhaupt braucht. Wer täglich mit ihnen arbeitet, steigt beim Contract-Lifecycle-Management und den Anreizklauseln ein.

Kurse

Lektionen

4:25

Stunden Video

Arbeitsblätter

Wissensfragen

Diese Fragen beantwortet das Kompetenzfeld

Warum sind Verträge für den Einkauf essenziell und welche Rolle spielt Vertragsmanagement?
Wie entstehen rechtssichere und praxisgerechte Verträge?
Welche Vertragsarten, Klauseln und Modelle sind für Einkäufer besonders relevant?
Welche Strategien helfen, Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden?
Wie werden Kennzahlen für eine effektive Messung der Lieferantenleistung genutzt?

Für welche Rollen in Ihrem Team

Für alle, die Verträge im Einkauf verantworten oder vorbereiten: operative und strategische Einkäufer, Category Manager, Einkaufsleitungen und Fachkräfte aus Vertragsmanagement und Lieferantensteuerung. Im Lernpfad gehören die Grundlagenkurse dieses Feldes zum Einstieg für Berufs- und Quereinsteiger, gemeinsam mit den Grundlagen aus Verhandlungstechnik und Strategischem Beschaffungsprozess. Juristische Vorkenntnisse sind nicht nötig. Das Feld ist aus der Sicht des Einkaufs geschrieben, nicht aus der einer Kanzlei, und beantwortet die Fragen, die im Einkaufsalltag tatsächlich auftauchen.

Das kann Ihr Team danach

✓Die relevanten Vertragsarten und Klauseln sicher und praxisnah anwenden: Liefervertrag, Service-Level-Vereinbarung, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Eckpunkte- und Rahmenvereinbarung, dazu die fünf wichtigsten Klauselarten.
✓Den gesamten Vertragslebenszyklus strukturiert und effizient steuern, mit einem CLM-Prozess in sechs Schritten, zehn Aktivitäten während der Laufzeit und einem Reifegradmodell mit vier Stufen.
✓Vertragliche Risiken früh erkennen und gezielt minimieren, vom Formularstreit über die Wahl der Preisgestaltung bis zu den sieben Kriterien, die einen Vertrag überhaupt bindend machen.
✓Leistungskennzahlen gezielt nutzen, um die vertraglich vereinbarte Leistung der Lieferanten zu steuern: ein Entwicklungsprozess in sechs Schritten, Beispiele aus sechs Bereichen und der passende Basiswert für den Vergleich.
✓Verträge leistungsbezogen gestalten und Anreizklauseln so einsetzen, dass Lieferanten besser liefern, statt dass nachverhandelt werden muss.

Die Werkzeuge, die im Team ankommen

Keine Rechtstheorie, sondern Abläufe und Vorlagen, die am nächsten Tag am Schreibtisch benutzt werden, plus die Vorlage der PEXXA KI-Werkstatt.

PEXXA KI-Werkstatt: Vertragsprüfung die KI-Vorlage zu diesem Kompetenzfeld CLM-Prozess in sechs Schritten den Vertrag über seine ganze Laufzeit steuern, nicht nur unterschreiben CLM-Reifegradmodell vier Stufen, an denen sich ablesen lässt, wo das eigene Vertragsmanagement steht Zehn Aktivitäten während der Vertragslaufzeit was zwischen Unterschrift und Verlängerung zu tun ist Fünf Vertragsarten Liefervertrag, Service-Level-Vereinbarung, AGB, Eckpunkte- und Rahmenvereinbarung Sieben Kriterien für einen bindenden Vertrag woran zu erkennen ist, ob überhaupt einer zustande gekommen ist Fünf Preisgestaltungsmethoden Festpreis, Cost-plus, Time and Material, Einheitspreis, garantierter Mindestpreis Fünf Klauselarten ausdrückliche und implizite Klauseln, Haupt- und Nebenpflichten, Zwischenklauseln Anreizklauseln Leistung vertraglich belohnen, statt später nachzuverhandeln KPI-Entwicklungsprozess in sechs Schritten von der Absicht zur Kennzahl, die auch wirklich gemessen wird KPI-Beispiele aus sechs Bereichen Versorgungssicherheit, Qualität, Servicekosten, Innovation, Regulatorik, Nachhaltigkeit Benchmarking von Leistungskennzahlen den richtigen Ausgangspunkt für den Vergleich finden

Alle 14 Lektionen im Detail

Drei Kurse, die aufeinander aufbauen: der Vertrag als Führungsinstrument, seine Gestaltung, und die Messung dessen, was drinsteht. Ein Klick auf den Kurs zeigt seine Lektionen. Jede Lektion dauert 15 bis 20 Minuten und ist einzeln abschließbar.

Vertragsmanagement

Vom Sinn eines Vertrags bis zum Contract-Lifecycle-Management über die volle Laufzeit.

5 Lektionen · Grundlagen

›

105.1Warum brauchen wir Verträge und welche Rolle spielt die Einkaufsabteilung dabei?GrundlagenWarum es Verträge braucht und welche Rolle der Einkauf im Vertragsmanagement spielt.

105.2Den Vertragsformular-Streit gewinnen oder vermeidenGrundlagenWie ein Formularstreit vermieden und gewonnen wird, wenn Einkäufer und Lieferant den Vertrag jeweils auf ihren eigenen Geschäftsbedingungen abschließen wollen.

105.3Contract-Lifecycle Management: Schlüsselaktivitäten während der VertragslaufzeitFortgeschrittenZehn wichtige Aktivitäten, die finanzielle Risiken begrenzen, die Leistung der Lieferanten verbessern und tragfähige Beziehungen aufbauen.

105.4Der Contract-Lifecycle Management Prozess (CLM)FortgeschrittenEin einfacher CLM-Prozess in sechs Schritten, als Grundlage für einen eigenen Prozess oder als Ergänzung eines vorhandenen. mit Arbeitsblatt

105.5Contract-Lifecycle Management Prozess: Das CLM-ReifegradmodellFortgeschrittenEin Reifegradmodell mit vier Stufen. Damit lässt sich feststellen, wo das eigene Vertragsmanagement steht und wie es weiterentwickelt wird.

Leistungsbezogene Vertragsgestaltung

Die Bausteine: welche Vertragsart, welcher Preis, welche Klauseln, und wie Leistung belohnt wird.

5 Lektionen · Grundlagen

›

029.1aVertragsartenGrundlagenDie fünf am häufigsten verwendeten Vertragsarten: Liefervertrag, Service-Level-Vereinbarung, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Eckpunkte- und Rahmenvereinbarung.

029.1bDas Zustandekommen eines VertragsGrundlagenDie sieben grundlegenden Kriterien, die erfüllt sein müssen, damit ein Vertrag rechtsverbindlich ist.

029.2Die preisbasierte VertragsgestaltungMittelstufeDie fünf am häufigsten verwendeten Preisgestaltungsmethoden im Vertrag: Festpreis, Cost-plus-Preis, Time and Material, Einheitspreis und garantierter Mindestpreis.

029.3Die wichtigsten Vertragsklauseln und deren BedeutungGrundlagenDie fünf wichtigsten Klauselarten im Vertrag: ausdrückliche und implizite Klauseln, Hauptleistungs- und Nebenpflichten sowie Zwischenklauseln.

029.4Vertragsgestaltung auf Grundlage der LeistungFortgeschrittenWie Anreizklauseln eingesetzt werden, um bessere Leistung von Lieferanten zu erreichen. mit Arbeitsblatt

Lieferanten-Leistung mittels Leistungskennzahlen (KPI) messen

Was im Vertrag steht, muss messbar sein. Sonst ist es eine Absichtserklärung.

4 Lektionen · Grundlagen

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104.1Einführung in die Leistungskennzahlen (KPI)GrundlagenWas eine Leistungskennzahl ist und was nicht, welche Vor- und Nachteile sie hat und wie sie als Früh- oder als Spätindikator eingesetzt wird.

104.2Entwicklungsprozess von Leistungskennzahlen (KPI)GrundlagenWie zielführende Leistungskennzahlen in einem Prozess mit sechs Schritten entstehen. mit Arbeitsblatt

104.3Beispiele für Leistungskennzahlen (KPI)GrundlagenWie viele Kennzahlen sinnvoll sind, dazu Beispiele aus Versorgungssicherheit, Qualität, Servicekosten, Innovation, Regulatorik und Nachhaltigkeit.

104.4Benchmarking von Leistungskennzahlen, Ziele und Beispiele für BasiswerteGrundlagenWie der am besten geeignete Ausgangspunkt für den Vergleich der Leistungskennzahlen bestimmt wird.

Die PEXXA KI-Werkstatt: Vertragsprüfung

KI steht bei PEXXA nicht neben den sieben Kompetenzfeldern, sondern horizontal über allen: erst das Handwerk, dann das Werkzeug. Deshalb gehört zu jedem Kompetenzfeld eine PEXXA KI-Werkstatt aus vier Bausteinen.

Vorlage: eine erprobte Vorlage für die KI-Systeme, die Ihr Team ohnehin nutzt (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini)
Learning Shot: eine kurze Anleitung, wie die Vorlage im Arbeitsalltag eingesetzt wird
Leitplanken: klare Regeln, welche Daten hineindürfen und wie Ergebnisse geprüft werden
Nachweis: die KI-Kompetenz steht im Teilnahme-Zertifikat, als Beitrag zur Pflicht aus Artikel 4 der KI-Verordnung

Für dieses Feld entsteht die Vorlage Vertragsprüfung: Sie liest einen Entwurf und markiert Laufzeiten, Fristen, unübliche Klauseln und Abweichungen vom Standard, bevor unterschrieben wird. Das Urteil bleibt beim Einkauf, eine Rechtsberatung ersetzt sie nicht. Die Werkstatt wächst Feld für Feld; Verhandlungscoach und PACEmaker sind fertig, die weiteren Vorlagen folgen in den kommenden Monaten.

Warum es PEXXA gibt

Dieses Handwerk lernt man nicht aus Büchern, sondern indem jemand es zeigt. Früher nahmen erfahrene Kolleginnen und Kollegen die Jüngeren mit, man hörte zu, machte Fehler und lernte daraus. Diese Lernphase neben dem Tagesgeschäft gibt es heute kaum noch. Routine wandert in Systeme ab, erfahrene Kollegen gehen in den Ruhestand und nehmen Wissen mit, das nie aufgeschrieben wurde. Genau diese Lücke schließt PEXXA.

Michael Neumann, Gründer der PEXXA Procurement Excellence Academy. 35 Jahre im Einkauf, zuletzt als Berater und Einkaufsleiter in Konzern und Mittelstand.

35 JahrePraxis im Einkauf, aus der die Inhalte stammen mehrere tausendEinkäuferinnen und Einkäufer national und international haben damit bereits gelernt 163 Lektionenin sieben Kompetenzfeldern, alle im Zugang enthalten

Wie gelernt wird

Animierte Lernvideos15 bis 20 Minuten je Lektion, klar strukturiert, ohne Umwege.

4 ArbeitsblätterDigital ausfüllbar, für den CLM-Prozess, die Vertragsgestaltung und die Entwicklung von Leistungskennzahlen.

13 WissensfragenKurze Fragen im Video zur Selbstüberprüfung während des Lernens.

30 bis 40 Minuten am TagEine Lektion passt zwischen zwei Termine, im eigenen Tempo.

Jede Lektion gekennzeichnetGrundlagen, Mittelstufe oder Fortgeschritten. Jede Person steigt dort ein, wo sie steht.

Aus der PraxisEntwickelt von Einkaufspraktikern, aus direkten und indirekten Warengruppen, operativ und strategisch, aus Mittelstand und Großunternehmen.

Teilnahme-Zertifikat für die Personalakte

Nach dem Durcharbeiten aller Lektionen erhält die teilnehmende Person ein personalisiertes Teilnahme-Zertifikat. Sie dokumentiert die Teilnahme nachvollziehbar, für die Personalentwicklung ebenso wie für Schulungsnachweise und Audits.

So kommt das Kompetenzfeld in Ihr Team

ZugangDie Auslieferung erfolgt über das PEXXA Lernsystem. Die Freischaltung übernehmen wir, Ihre Mitarbeitenden erhalten ihre Zugangsdaten direkt. Eine Anbindung an Ihre eigenen Systeme ist nicht erforderlich.

Überblick ohne ÜberwachungSie erhalten ein aggregiertes Fortschritts- und Kompetenz-Reporting, nicht personenbezogen und damit im Einklang mit der Mitbestimmung.

MitwachsendKommen neue Mitarbeitende dazu, werden sie im laufenden Programm freigeschaltet.

BegleitetSie haben eine feste Ansprechperson bei PEXXA, vom Start bis zum Abschluss.

Fragen, die vor der Entscheidung kommen

Wie viel Zeit muss mein Team einplanen?›

4 Stunden 25 Minuten Video plus die Arbeit mit den Vorlagen. Bei 30 bis 40 Minuten am Tag ist dieses Kompetenzfeld in gut zwei Wochen durchgearbeitet. Es muss nicht am Stück laufen: Jeder der drei Kurse ist einzeln abschließbar.

Ersetzt das unsere Rechtsabteilung oder eine anwaltliche Beratung?›

Nein, und das ist auch nicht der Zweck. Es macht Ihr Team zum besseren Gesprächspartner der Juristen: Welche Vertragsart passt zum Bedarf, welche Klauseln werden gebraucht, worauf kommt es bei der Preisgestaltung an, und welche Fragen gehören gestellt, bevor ein Entwurf weitergeht.

Unsere Einkäufer sind keine Juristen. Ist das zu anspruchsvoll?›

Nein. Neun der vierzehn Lektionen sind als Grundlagen gekennzeichnet, und alle drei Kurse beginnen dort. Erklärt wird aus der Sicht des Einkaufs, nicht aus der Sicht des Vertragsrechts.

Wir arbeiten mit Standardverträgen aus der Rechtsabteilung. Wozu dann noch?›

Weil der Standardvertrag nur der Anfang ist. Das meiste passiert danach: Fristen, Änderungen, Leistungsstörungen, Verlängerung. Genau dafür sind das Contract-Lifecycle-Management mit seinen zehn Aktivitäten während der Laufzeit und die Leistungskennzahlen gebaut.

Was sehen wir vom Lernfortschritt?›

Ein aggregiertes Reporting über das Team, nicht personenbezogen. Damit ist der Aufbau nachweisbar, ohne dass die Mitbestimmung zum Thema wird.

Dieses Kompetenzfeld ist Teil des vollen Zugangs

Alle sieben Kompetenzfelder, 163 Lektionen und der komplette Werkzeugkoffer sind in jedem Zugang enthalten, ergänzt um die PEXXA KI-Werkstatt. Sie entscheiden nur, welche Schwerpunkte für welche Rolle gelten.

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