Kompetenzfeld 3 von 7 plus PEXXA KI-Werkstatt

Werkzeuge für den strategischen Einkauf

Name: Werkzeuge für den strategischen Einkauf
Author: Michael Neumann

Elf Analysewerkzeuge, die aus einem Bauchgefühl eine begründete Entscheidung machen. Portfolioanalyse, STEEPLE, Porters fünf Kräfte, RACI, Lieferantenpräferenzen, Chancenanalyse, PACE, SWOT, Risikomanagement und Kraftfeldanalyse, jedes mit dem Arbeitsblatt, das am nächsten Tag benutzt wird.

Das Kompetenzfeld deckt alle Erfahrungsstufen ab. Sieben der elf Kurse sind Grundlagen, vier liegen auf der Mittelstufe. Es hat eine Besonderheit: Kein Kurs setzt einen anderen voraus. Jedes Werkzeug steht für sich, Ihr Team greift also genau das heraus, was im laufenden Projekt gebraucht wird, und holt den Rest später nach.

Kurse

Lektionen

5:20

Stunden Video

Arbeitsblätter

Wissensfragen

Diese Fragen beantwortet das Kompetenzfeld

Welche Werkzeuge machen den strategischen Einkauf effizienter?
Wie lassen sich Beschaffungskosten senken und die Wertschöpfung steigern?
Was sind die größten Risiken und wie werden sie minimiert?
Wann wird welches Instrument eingesetzt, um den besten Nutzen zu erzielen?
Wie kommen die Werkzeuge in die tägliche Arbeit?

Für welche Rollen in Ihrem Team

Für alle, die strategisch einkaufen und ihre Entscheidungen belegen müssen: strategische Einkäufer, Category Manager, Lead Buyer, Einkaufsleitungen und alle, die eine Warengruppenstrategie vor anderen begründen. Im Lernpfad gehört dieses Kompetenzfeld zum Schwerpunkt der strategischen Einkaufsrolle und zum Schwerpunkt für Category Lead und Lead Buyer. Es eignet sich zusätzlich als Nachschlagewerk. Wer für ein laufendes Projekt eine bestimmte Analyse braucht, greift den passenden Kurs einzeln heraus, ohne das ganze Feld durchzuarbeiten.

Das kann Ihr Team danach

✓Die bewährten Werkzeuge des strategischen Einkaufs gezielt einsetzen: Portfolioanalyse zur Segmentierung, STEEPLE für die Einflüsse von außen, Porters fünf Kräfte für den Wettbewerb, SWOT und TOWS für die Gesamtlage.
✓Kostenvorteile sicher realisieren und die Wertschöpfung steigern, mit der Chancenanalyse für die Einsparpotenziale und dem PACE-Modell, das Preis- und Kostenentwicklung gegeneinanderstellt.
✓Strategische Risiken früh erkennen und wirksam minimieren, über neun Risikotypen, einen Risikomanagementprozess in sieben Schritten und sechs Strategien zur Risikominderung.
✓Das richtige Werkzeug im passenden Zusammenhang anwenden und wissen, an welche Stelle des Beschaffungsprozesses es gehört.
✓Den strategischen Beschaffungsprozess nachhaltig optimieren, mit der RACI-Matrix für klare Verantwortung, dem Lieferantenpräferenzmodell für die Außensicht und der Kraftfeldanalyse vor der Entscheidung.

Die Werkzeuge, die im Team ankommen

In diesem Kompetenzfeld sind die Werkzeuge nicht Beiwerk, sondern der Inhalt. Zu jedem gehört ein Arbeitsblatt, das direkt am Schreibtisch ausgefüllt wird, plus die Vorlage der PEXXA KI-Werkstatt.

PEXXA KI-Werkstatt: Spend-Bild die KI-Vorlage zu diesem Kompetenzfeld Portfolioanalyse Warengruppen segmentieren und je Segment Ziele, Praktiken und Verhalten festlegen STEEPLE die externen Einflüsse auf die Warengruppe systematisch durchgehen Porters fünf Kräfte den Wettbewerb im Beschaffungsmarkt lesen, bevor eine Strategie gewählt wird RACI-Matrix wer macht es, wer verantwortet es, wer wird gefragt, wer wird informiert Lieferantenpräferenzmodell die Sicht umdrehen: wie attraktiv ist das eigene Unternehmen als Kunde Chancenanalyse Einsparmöglichkeiten finden und in eine Rangfolge bringen Optionen-Prozess in sieben Schritten Optionen erzeugen, bewerten und priorisieren PACE-Modell Preisentwicklung gegen Kostenentwicklung stellen und die Warengruppe steuern SWOT und TOWS aus der Bestandsaufnahme wird eine Handlung, nicht nur eine Matrix Risikomanagementprozess in sieben Schritten von neun Risikotypen zu sechs Minderungsstrategien Kraftfeldanalyse was für die Strategie spricht, was dagegen, und wo anzusetzen ist

Alle 14 Lektionen im Detail

Elf Kurse, jeder ein Werkzeug für sich. Ein Klick auf den Kurs zeigt seine Lektionen. Jede Lektion dauert 15 bis 20 Minuten und ist einzeln abschließbar.

Beschaffungsmarktanalyse: Die Portfolioanalyse

Nicht jede Warengruppe verdient dieselbe Aufmerksamkeit. Die Segmentierung zeigt, welche.

1 Lektion · Grundlagen

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050.1Segmentierung des Beschaffungsmarkts mit Hilfe der PortfolioanalyseGrundlagenDas Segmentierungswerkzeug im Detail. Es hilft, für jeden Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen die passenden Beschaffungsziele, Praktiken und Verhaltensweisen zu bestimmen. mit Arbeitsblatt

Beschaffungsmarktanalyse: Das STEEPLE-Tool

Sieben Blickwinkel von außen auf die Warengruppe, damit nichts überrascht.

1 Lektion · Grundlagen

›

051.1Beschaffungsmarktanalyse mit Hilfe des STEEPLE-ToolsGrundlagenWie STEEPLE im Schritt Recherche des strategischen Beschaffungsprozesses eingesetzt wird, um die externen Einflussfaktoren zu bewerten, die heute und künftig auf die Beschaffungsstrategie wirken. mit Arbeitsblatt

Beschaffungsmarktanalyse: Porters 5 Forces

Wer im Beschaffungsmarkt wirklich die Macht hat, und woran es zu erkennen ist.

1 Lektion · Mittelstufe

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052.1Analyse des Beschaffungsmarkts mit Porters 5 ForcesMittelstufeDie fünf Kräfte, die den Wettbewerb auf einem Beschaffungsmarkt antreiben, ausführlich behandelt und als Grundlage für die Beschaffungsstrategie nutzbar gemacht. mit Arbeitsblatt

Die RACI-Matrix

Vier Buchstaben, die die Frage beenden, wer im Projekt eigentlich entscheidet.

1 Lektion · Mittelstufe

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053.1Das RACI-Rollen- und VerantwortlichkeitsmodellMittelstufeEin RACI-Prozess in fünf Schritten, der alle Rollen und Aktivitäten des Sourcing-Teams dokumentiert und zwei Fragen beantwortet: Was muss getan werden, und wer ist dafür verantwortlich? mit Arbeitsblatt

Lieferantenpräferenzen

Die Sicht umdrehen: Wie attraktiv ist das eigene Unternehmen als Kunde, und was folgt daraus?

1 Lektion · Grundlagen

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054.1Das LieferantenpräferenzmodellGrundlagenDie Lieferantenpräferenz aus Sicht des Lieferanten: Wie wird das eigene Unternehmen von Lieferanten bewertet, und was macht es für sie attraktiv? mit Arbeitsblatt

Chancenanalyse

Einsparmöglichkeiten finden und in eine Rangfolge bringen, statt alles gleichzeitig anzufassen.

1 Lektion · Grundlagen

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055.1Einsparpotenziale mit der Chancenanalyse erkennenGrundlagenDas grundlegende Instrument im Detail: ein strukturierter Ansatz, um Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu erkennen und zu priorisieren. mit Arbeitsblatt

Optionen generieren

Sieben Schritte von der ersten Idee zur bewerteten und priorisierten Option.

1 Lektion · Grundlagen

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056.1Beschaffungsmarkt-Optionen generieren, bewerten, priorisierenGrundlagenEin Prozess in sieben Schritten, mit dem Optionen erzeugt, bewertet und priorisiert werden und daraus die Beschaffungsstrategie entsteht. mit Arbeitsblatt

Preis- und Kostenentwicklung

Das PACE-Modell: Preisentwicklung gegen Kostenentwicklung, und was das über den Lieferanten verrät.

1 Lektion · Grundlagen

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057.1Preis- und Kostenentwicklung mit Hilfe des PACE-Modells erkennenGrundlagenDas PACE-Tool im Detail. Es zeigt, wie sich der Preis eines Lieferanten im Vergleich zu seinen Kosten entwickelt, und wie eine Warengruppe heute und in Zukunft gesteuert wird. mit Arbeitsblatt

SWOT-Analyse

SWOT und TOWS, das Werkzeugpaar, das aus einer Bestandsaufnahme eine Handlung macht.

1 Lektion · Grundlagen

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059.1Umfassende Situationsbewertung mit der SWOT-AnalyseGrundlagenDie einfachen Werkzeuge SWOT und TOWS, mit denen die Beschaffungsstrategie bewertet wird: auf Stärken aufbauen, Schwächen mindern, Risiken begrenzen, Chancen nutzen. mit Arbeitsblatt

Risikomanagement

Der umfangreichste Kurs des Moduls: neun Risikotypen, sieben Schritte, sechs Minderungsstrategien.

4 Lektionen · Mittelstufe

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060.1Einführung in das RisikomanagementMittelstufeReaktives und proaktives Risikomanagement im Vergleich, dazu die möglichen Auswirkungen von Risiken und was Gegenmaßnahmen bringen.

060.2Arten der BeschaffungsrisikenMittelstufeNeun Risikotypen im Detail: Strategie, Beschaffungsmarkt, Performance, Finanzen, Wertschöpfungskette, Angebot und Nachfrage, Geschäftsbeziehungen, Implementierung und Reputation.

060.3Der RisikomanagementprozessMittelstufeEin Prozess in sieben Schritten: Ausgaben ohne nennenswertes Risiko aussortieren, Risiken priorisieren, Strategien und Maßnahmen festlegen und die Wirkung messen. mit Arbeitsblatt

060.4Strategien und Maßnahmen zur RisikominderungMittelstufeSechs Strategien zur Risikominderung und die zugehörigen Maßnahmen, einzeln oder in Kombination anwendbar. mit Arbeitsblatt

Kraftfeldanalyse

Was für die Strategie spricht, was dagegen, und wo anzusetzen ist.

1 Lektion · Mittelstufe

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061.1Einflussfaktoren mit Hilfe der Kraftfeldanalyse identifizierenMittelstufeEin einfaches Werkzeug für die Entscheidungsfindung: Vor- und Nachteile der Beschaffungsstrategie gegenüberstellen und damit ihre Erfolgschancen erhöhen. mit Arbeitsblatt

Die PEXXA KI-Werkstatt: Spend-Bild

KI steht bei PEXXA nicht neben den sieben Kompetenzfeldern, sondern horizontal über allen: erst das Handwerk, dann das Werkzeug. Deshalb gehört zu jedem Kompetenzfeld eine PEXXA KI-Werkstatt aus vier Bausteinen.

Vorlage: eine erprobte Vorlage für die KI-Systeme, die Ihr Team ohnehin nutzt (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini)
Learning Shot: eine kurze Anleitung, wie die Vorlage im Arbeitsalltag eingesetzt wird
Leitplanken: klare Regeln, welche Daten hineindürfen und wie Ergebnisse geprüft werden
Nachweis: die KI-Kompetenz steht im Teilnahme-Zertifikat, als Beitrag zur Pflicht aus Artikel 4 der KI-Verordnung

Für dieses Feld entsteht die Vorlage Spend-Bild: Sie strukturiert Rohdaten zu einem Ausgabenbild nach Warengruppen und Lieferanten und zeigt, wo die Hebel liegen, in Stunden statt Wochen. Die Werkzeuge dieses Feldes, von der Portfolioanalyse bis zur Chancenanalyse, setzen genau dort an. Die Werkstatt wächst Feld für Feld; Verhandlungscoach und PACEmaker sind fertig, die weiteren Vorlagen folgen in den kommenden Monaten.

Warum es PEXXA gibt

Dieses Handwerk lernt man nicht aus Büchern, sondern indem jemand es zeigt. Früher nahmen erfahrene Kolleginnen und Kollegen die Jüngeren mit, man hörte zu, machte Fehler und lernte daraus. Diese Lernphase neben dem Tagesgeschäft gibt es heute kaum noch. Routine wandert in Systeme ab, erfahrene Kollegen gehen in den Ruhestand und nehmen Wissen mit, das nie aufgeschrieben wurde. Genau diese Lücke schließt PEXXA.

Michael Neumann, Gründer der PEXXA Procurement Excellence Academy. 35 Jahre im Einkauf, zuletzt als Berater und Einkaufsleiter in Konzern und Mittelstand.

35 JahrePraxis im Einkauf, aus der die Inhalte stammen mehrere tausendEinkäuferinnen und Einkäufer national und international haben damit bereits gelernt 163 Lektionenin sieben Kompetenzfeldern, alle im Zugang enthalten

Wie gelernt wird

Animierte Lernvideos15 bis 20 Minuten je Lektion, klar strukturiert, ohne Umwege.

30 ArbeitsblätterDigital ausfüllbar, zu jedem der elf Werkzeuge, von der Portfolioanalyse bis zur Kraftfeldanalyse.

40 WissensfragenKurze Fragen im Video zur Selbstüberprüfung während des Lernens.

30 bis 40 Minuten am TagEine Lektion passt zwischen zwei Termine, im eigenen Tempo.

Jede Lektion gekennzeichnetGrundlagen, Mittelstufe oder Fortgeschritten. Jede Person steigt dort ein, wo sie steht.

Aus der PraxisEntwickelt von Einkaufspraktikern, aus direkten und indirekten Warengruppen, operativ und strategisch, aus Mittelstand und Großunternehmen.

Teilnahme-Zertifikat für die Personalakte

Nach dem Durcharbeiten aller Lektionen erhält die teilnehmende Person ein personalisiertes Teilnahme-Zertifikat. Sie dokumentiert die Teilnahme nachvollziehbar, für die Personalentwicklung ebenso wie für Schulungsnachweise und Audits.

So kommt das Kompetenzfeld in Ihr Team

ZugangDie Auslieferung erfolgt über das PEXXA Lernsystem. Die Freischaltung übernehmen wir, Ihre Mitarbeitenden erhalten ihre Zugangsdaten direkt. Eine Anbindung an Ihre eigenen Systeme ist nicht erforderlich.

Überblick ohne ÜberwachungSie erhalten ein aggregiertes Fortschritts- und Kompetenz-Reporting, nicht personenbezogen und damit im Einklang mit der Mitbestimmung.

MitwachsendKommen neue Mitarbeitende dazu, werden sie im laufenden Programm freigeschaltet.

BegleitetSie haben eine feste Ansprechperson bei PEXXA, vom Start bis zum Abschluss.

Fragen, die vor der Entscheidung kommen

Wie viel Zeit muss mein Team einplanen?›

5 Stunden 20 Minuten Video plus die Arbeit mit den Vorlagen. Bei 30 bis 40 Minuten am Tag ist dieses Kompetenzfeld in rund drei Wochen durchgearbeitet. Es muss nicht am Stück laufen: Jeder der elf Kurse ist einzeln abschließbar.

Müssen die Kurse der Reihe nach durchgearbeitet werden?›

Nein, und das unterscheidet dieses Feld von den anderen. Jeder Kurs ist ein eigenes Werkzeug. Wer morgen eine Warengruppenstrategie begründen muss, nimmt die Portfolioanalyse und Porters fünf Kräfte und lässt den Rest liegen, bis er gebraucht wird. Für ein Team heißt das: Es lässt sich gezielt entlang laufender Projekte einsetzen.

Portfolioanalyse und SWOT kennen unsere Leute aus dem Studium. Lohnt sich das trotzdem?›

Der Unterschied liegt in der Anwendung auf den Einkauf. Die Portfolioanalyse segmentiert hier Beschaffungsmärkte statt Geschäftsfelder, SWOT kommt zusammen mit TOWS, das aus der Matrix eine Maßnahme macht, und zu jedem Werkzeug gehört ein ausfüllbares Arbeitsblatt statt eines Lehrbuchbeispiels. Werkzeuge wie das Lieferantenpräferenzmodell, das PACE-Modell und die Kraftfeldanalyse kommen in keinem Grundstudium vor.

Was ist der Unterschied zum Kompetenzfeld Strategischer Beschaffungsprozess?›

Das andere Feld ist der Ablauf, dieses ist der Werkzeugkasten. Dort geht es um die Reihenfolge der Schritte, hier um die einzelnen Analysen, die an mehreren Stellen dieses Ablaufs eingesetzt werden. Beide funktionieren auch für sich, zusammen sind sie stärker.

Was sehen wir vom Lernfortschritt?›

Ein aggregiertes Reporting über das Team, nicht personenbezogen. Damit ist der Aufbau nachweisbar, ohne dass die Mitbestimmung zum Thema wird.

Dieses Kompetenzfeld ist Teil des vollen Zugangs

Alle sieben Kompetenzfelder, 163 Lektionen und der komplette Werkzeugkoffer sind in jedem Zugang enthalten, ergänzt um die PEXXA KI-Werkstatt. Sie entscheiden nur, welche Schwerpunkte für welche Rolle gelten.

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