Kompetenzfeld 5 von 7 plus PEXXA KI-Werkstatt

Preis-, Kosten- und Wertanalyse

Name: Preis-, Kosten- und Wertanalyse
Author: Michael Neumann

Preise und Kosten der Lieferanten systematisch analysieren, hinterfragen und senken. Ihr Team lernt, Sollkosten zu berechnen, Preiserhöhungen abzuwehren und Einsparpotenziale zu finden, die in Angeboten und Preislisten verborgen sind.

Das Kompetenzfeld deckt alle Erfahrungsstufen ab. Es beginnt bei einfachen Preisvergleichen, für die keine Kostenrechnung nötig ist, und endet beim eigenen Sollkosten-Modell und der Could-Cost-Analyse. Sieben der dreizehn Kurse sind Grundlagen, sechs liegen darüber. Jede Lektion ist mit ihrer Niveaustufe gekennzeichnet.

Kurse

Lektionen

8:45

Stunden Video

Arbeitsblätter

Wissensfragen

Diese Fragen beantwortet das Kompetenzfeld

Wie werden Preise und Kosten systematisch analysiert und optimiert?
Welche Methoden helfen, Soll- und Ist-Kosten fundiert zu bewerten?
Wie werden Einsparpotenziale erkannt und gezielt realisiert?
Welche Werkzeuge und Modelle unterstützen eine effektive Wertanalyse?
Wie wird sichergestellt, dass Lieferanten den besten Gegenwert bei optimalen Kosten liefern?

Für welche Rollen in Ihrem Team

Für alle, die Preisverhandlungen vorbereiten und Angebote bewerten: operative und strategische Einkäufer, Category Manager, Einkaufsleitungen und Fachkräfte aus Kostenanalyse und Value Management. Im Lernpfad gehört dieses Kompetenzfeld zum Schwerpunkt der operativen Einkaufsrolle und zum Schwerpunkt für Category Lead und Lead Buyer. Vorkenntnisse in Kostenrechnung sind nicht nötig, der Aufbau beginnt bei den Grundlagen und führt bis zum eigenen Sollkosten-Modell.

Das kann Ihr Team danach

✓Preise und Kosten von Lieferanten systematisch analysieren und hinterfragen, mit den richtigen Fragen, mit Preisharmonisierung, Vergleichsanalyse und der eigenen Beschaffungshistorie.
✓Einsparpotenziale gezielt identifizieren und wirtschaftlich umsetzen, von der Volumenaggregation über die Preislisten-Analyse bis zur Verbrauchsreduzierung.
✓Kosten fundiert mit bewährten Analyse- und Kalkulationsmethoden bewerten: Sollkosten-Modell, Total Cost of Ownership und Could-Cost-Analyse.
✓Die Werkzeuge und Modelle der Wertanalyse wirksam einsetzen, gestützt auf 39 Arbeitsblätter, die direkt am Schreibtisch ausgefüllt werden.
✓Den besten Gegenwert bei optimalen Kosten nachhaltig absichern und Preiserhöhungen abwehren, bevor sie überhaupt angekündigt werden.

Die Werkzeuge, die im Team ankommen

Keine Modelle zum Auswendiglernen, sondern Vorlagen und Rechenhilfen, die am nächsten Tag am Schreibtisch ausgefüllt werden, plus die Vorlage der PEXXA KI-Werkstatt.

PEXXA KI-Werkstatt: PACEmaker die KI-Vorlage zu diesem Kompetenzfeld Sollkosten-Modell rechnen, was ein Teil kosten darf, statt über Angebote zu diskutieren Could-Cost-Analyse Kosten gemeinsam mit dem Lieferanten senken, in sieben Schritten Total Cost of Ownership alle Kosten über den Lebenszyklus, nicht nur der Einkaufspreis Preisharmonisierung denselben Artikel im eigenen Konzern auf einen Preis bringen Volumenaggregation verstreutes Einkaufsvolumen bündeln, bevor verhandelt wird Preislisten-Prüfung nachrechnen, ob der zugesagte Mengenrabatt auch wirklich greift Vergleichsanalyse Preise gegen einen Referenzwert stellen und Ausreißer sichtbar machen Wettbewerbsanalyse Wettbewerb aufbauen, wo auf den ersten Blick keiner ist Kostenvermeidungs-Prozess Preiserhöhungen erkennen, bevor sie angekündigt werden Potenzialanalyse Verbrauch Ausgabenkategorien bewerten und Einsparungen in eine Rangfolge bringen

Alle 26 Lektionen im Detail

Dreizehn aufeinander aufbauende Kurse. Ein Klick auf den Kurs zeigt seine Lektionen. Jede Lektion dauert 15 bis 20 Minuten und ist einzeln abschließbar.

Fragen richtig stellen

Der billigste Hebel überhaupt: die richtige Frage, zur richtigen Zeit, an den Richtigen.

1 Lektion · Grundlagen

›

080.1Fragen richtig stellenGrundlagenEinfache Regeln für die Forderung nach einer Preissenkung: warum gefragt wird, was gefragt wird, wann und wie, und welche Art von Frage die richtige ist.

Preisharmonisierung

Warum derselbe Artikel im eigenen Konzern drei Preise hat, und wie sich das abstellen lässt.

1 Lektion · Grundlagen

›

081.1PreisharmonisierungGrundlagenWie sich mit einem Prozess in vier Schritten die Preise zwischen Unternehmen derselben Organisation vergleichen lassen. mit Arbeitsblatt

Volumenaggregation

Einkaufsvolumen bündeln, das über Abteilungen und Zukäufe verstreut liegt.

1 Lektion · Grundlagen

›

082.1VolumenaggregationGrundlagenVolumen über Abteilungen, Geschäftseinheiten und Firmenzukäufe hinweg zusammenführen, und warum es für beide Seiten der entscheidende Hebel ist. mit Arbeitsblatt

Analyse der Beschaffungshistorie

Die eigenen Daten sind das stärkste Argument, sobald jemand sie liest.

1 Lektion · Grundlagen

›

083.1Analyse der BeschaffungshistorieGrundlagenWie frühere Begründungen für Preiserhöhungen genutzt werden, um die heutigen Preise des Lieferanten zu hinterfragen und zu senken. mit Arbeitsblatt

Vergleichsanalyse

Preise gegen einen Referenzwert stellen, damit Unstimmigkeiten sichtbar werden.

1 Lektion · Grundlagen

›

084.1VergleichsanalyseGrundlagenAktuelle Preise mit einem gewählten Referenzwert vergleichen und so Ausreißer bei Lieferantenpreisen und in Preistrends aufdecken. mit Arbeitsblatt

Preislisten-Analyse

Ob der Mengenrabatt, der auf dem Papier steht, auch wirklich ankommt.

1 Lektion · Grundlagen

›

085.1Preislisten-AnalyseGrundlagenDie Preisliste des Lieferanten anhand seiner eigenen Daten prüfen, damit beim Kauf größerer Mengen der richtige Rabatt greift. mit Arbeitsblatt

Sollkosten-Analyse

Statt über den Angebotspreis zu diskutieren, rechnen, was das Teil kosten darf.

4 Lektionen · Mittelstufe

›

086a.1Einführung in die Sollkosten-AnalyseMittelstufeWas ein Sollkosten-Modell leistet, eine Schätzung der Kosten des Lieferanten als Grundlage für seinen Preis, und aus welchen Komponenten es besteht. mit Arbeitsblatt

086a.2Wann die Sollkosten-Analyse verwendet wirdMittelstufeEin einfacher Go-No-Go-Prozess, mit dem sich festlegen lässt, für welche Teile sich der Aufwand lohnt.

086a.3Kostenelemente und Kostenfaktoren verstehenMittelstufeDer Unterschied zwischen Kostenelementen und Kostenfaktoren, und die Elemente eines Sollkosten-Modells an Beispielen.

086a.4Wie man die Sollkosten-Analyse verwendetMittelstufeDas Modell taktisch für Kostensenkungsziele einsetzen oder strategisch, als gemeinsames Kostenverbesserungsprogramm mit dem Lieferanten. mit Arbeitsblatt

Entwicklung eines Sollkosten-Modells

Das eigene Modell bauen, in sechs Schritten und mit belastbaren Prinzipien.

1 Lektion · Fortgeschritten

›

086b.1Entwicklung eines Sollkosten-ModellsFortgeschrittenEin eigenes, präzises Modell in einem Prozess aus sechs Stufen, gestützt auf bewährte Prinzipien statt auf Schätzungen. mit Arbeitsblatt

Total Cost of Ownership

Der Einkaufspreis ist selten der Preis. Hier kommt die ganze Rechnung.

1 Lektion · Mittelstufe

›

087.1Total Cost of Ownership (TCO)MittelstufeAlle Kosten betrachten, die über den Lebenszyklus eines Produkts oder einer Dienstleistung anfallen, und Beschaffungsentscheidungen darauf gründen.

Could-Cost-Analyse

Kosten gemeinsam mit dem Lieferanten senken, statt sie ihm abzuringen.

4 Lektionen · Mittelstufe bis Fortgeschritten

›

088.1Einführung in die Could-Cost-AnalyseMittelstufeWas die Could-Cost-Analyse ist, welche Voraussetzungen sie braucht und was sie Einkäufer und Lieferant bringt. mit Arbeitsblatt

088.2Der Could-Cost-AnalyseprozessFortgeschrittenDer Prozess in sieben Stufen im Detail, dazu die Beziehung zum Lieferanten, auf der eine gemeinsame Kostensenkung überhaupt aufbauen kann. mit Arbeitsblatt

088.3Strategien und Maßnahmen aus der Could-Cost-Analyse ableitenFortgeschrittenFünf Strategien mit den zugehörigen Maßnahmen, die sich über die Zeit zu einem erheblichen Wettbewerbsvorteil addieren.

088.4Steuerung der Could-Cost-AnalyseFortgeschrittenWie der Prozess gesteuert und die Rollen von Einkauf und Lieferant so festgelegt werden, dass beide Seiten Verantwortung übernehmen. mit Arbeitsblatt

Die Wettbewerbsanalyse

Was tun, wenn es keinen Wettbewerb gibt, und wie er sich herstellen lässt.

1 Lektion · Grundlagen

›

090.1Die WettbewerbsanalyseGrundlagenWettbewerb aufbauen, verbessern oder nutzen, in den drei häufigsten Marktlagen: mit Wettbewerb, ohne Wettbewerb und dort, wo die Anbieter einander nicht angreifen. mit Arbeitsblatt

Preiserhöhungen abwehren

Die neun Begründungen der Lieferanten und die zehn Antworten darauf.

5 Lektionen · Mittelstufe

›

091.1Preiserhöhungen abwehren, Kosten vermeiden: EinführungMittelstufeWorum es bei der Abwehr von Preiserhöhungen geht, und welche Maßnahmen eine Erhöhung tatsächlich verhindern oder wenigstens mindern.

091.2Wie Lieferanten ihre Preiserhöhungen rechtfertigenMittelstufeDie neun kreativsten Wege, auf denen ein Lieferant seine Preiserhöhung begründet. mit Arbeitsblatt

091.3Reaktive und proaktive Maßnahmen zur KostenvermeidungMittelstufeDie zehn wirksamsten Maßnahmen zur Kostenvermeidung, in der Reihenfolge, in der sie eingesetzt werden.

091.4Bestimmung der geeigneten Strategie zur KostenvermeidungMittelstufeDie Entscheidung zwischen reaktivem und proaktivem Vorgehen, und woran sie sich festmachen lässt.

091.5Der siebenstufige Prozess zur proaktiven KostenvermeidungMittelstufePreiserhöhungen erkennen, bevor sie eintreten, und die passenden Gegenmaßnahmen in sieben Schritten. mit Arbeitsblatt

Verbrauchsreduzierung

Der Hebel, den kaum jemand zieht: weniger brauchen statt billiger kaufen.

4 Lektionen · Mittelstufe

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092.1Verbrauchsreduzierung: Einführung und ProzessMittelstufeWas Verbrauchsreduzierung meint, dazu ein Verfahren in fünf Schritten. mit Arbeitsblatt

092.2Verbrauchsreduzierung: PotenzialanalyseMittelstufeAlle Ausgabenkategorien bewerten, Einsparmöglichkeiten erkennen und in eine Rangfolge bringen. mit Arbeitsblatt

092.3Nachfrage und NachfragetreiberMittelstufeDer Zusammenhang zwischen der Nachfrage nach einem Produkt oder einer Dienstleistung und den Treibern dahinter.

092.4Strategien und Maßnahmen zur VerbrauchsreduzierungMittelstufeVier Strategien mit den zugehörigen Maßnahmen, um die Nachfrage selbst zu senken statt nur den Preis. mit Arbeitsblatt

Die PEXXA KI-Werkstatt: PACEmaker

KI steht bei PEXXA nicht neben den sieben Kompetenzfeldern, sondern horizontal über allen: erst das Handwerk, dann das Werkzeug. Deshalb gehört zu jedem Kompetenzfeld eine PEXXA KI-Werkstatt aus vier Bausteinen.

Vorlage: eine erprobte Vorlage für die KI-Systeme, die Ihr Team ohnehin nutzt (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini)
Learning Shot: eine kurze Anleitung, wie die Vorlage im Arbeitsalltag eingesetzt wird
Leitplanken: klare Regeln, welche Daten hineindürfen und wie Ergebnisse geprüft werden
Nachweis: die KI-Kompetenz steht im Teilnahme-Zertifikat, als Beitrag zur Pflicht aus Artikel 4 der KI-Verordnung

Für dieses Feld steht der PACEmaker bereit: Er bereitet die Abwehr einer angekündigten Preiserhöhung vor, ordnet die Begründung des Lieferanten ein und schlägt die passende Gegenstrategie vor, bevor das Gespräch beginnt. Sophia, die KI-Kursberaterin, beantwortet im Lernsystem Fragen zu Programm und Aufbau, rund um die Uhr.

Warum es PEXXA gibt

Dieses Handwerk lernt man nicht aus Büchern, sondern indem jemand es zeigt. Früher nahmen erfahrene Kolleginnen und Kollegen die Jüngeren mit, man hörte zu, machte Fehler und lernte daraus. Diese Lernphase neben dem Tagesgeschäft gibt es heute kaum noch. Routine wandert in Systeme ab, erfahrene Kollegen gehen in den Ruhestand und nehmen Wissen mit, das nie aufgeschrieben wurde. Genau diese Lücke schließt PEXXA.

Michael Neumann, Gründer der PEXXA Procurement Excellence Academy. 35 Jahre im Einkauf, zuletzt als Berater und Einkaufsleiter in Konzern und Mittelstand.

35 JahrePraxis im Einkauf, aus der die Inhalte stammen mehrere tausendEinkäuferinnen und Einkäufer national und international haben damit bereits gelernt 163 Lektionenin sieben Kompetenzfeldern, alle im Zugang enthalten

Wie gelernt wird

Animierte Lernvideos15 bis 20 Minuten je Lektion, klar strukturiert, ohne Umwege.

39 ArbeitsblätterDigital ausfüllbar, für Sollkosten-Modelle, Preisvergleiche und die Abwehr von Preiserhöhungen.

43 WissensfragenKurze Fragen im Video zur Selbstüberprüfung während des Lernens.

30 bis 40 Minuten am TagEine Lektion passt zwischen zwei Termine, im eigenen Tempo.

Jede Lektion gekennzeichnetGrundlagen, Mittelstufe oder Fortgeschritten. Jede Person steigt dort ein, wo sie steht.

Aus der PraxisEntwickelt von Einkaufspraktikern, aus direkten und indirekten Warengruppen, operativ und strategisch, aus Mittelstand und Großunternehmen.

Teilnahme-Zertifikat für die Personalakte

Nach dem Durcharbeiten aller Lektionen erhält die teilnehmende Person ein personalisiertes Teilnahme-Zertifikat. Sie dokumentiert die Teilnahme nachvollziehbar, für die Personalentwicklung ebenso wie für Schulungsnachweise und Audits.

So kommt das Kompetenzfeld in Ihr Team

ZugangDie Auslieferung erfolgt über das PEXXA Lernsystem. Die Freischaltung übernehmen wir, Ihre Mitarbeitenden erhalten ihre Zugangsdaten direkt. Eine Anbindung an Ihre eigenen Systeme ist nicht erforderlich.

Überblick ohne ÜberwachungSie erhalten ein aggregiertes Fortschritts- und Kompetenz-Reporting, nicht personenbezogen und damit im Einklang mit der Mitbestimmung.

MitwachsendKommen neue Mitarbeitende dazu, werden sie im laufenden Programm freigeschaltet.

BegleitetSie haben eine feste Ansprechperson bei PEXXA, vom Start bis zum Abschluss.

Fragen, die vor der Entscheidung kommen

Wie viel Zeit muss mein Team einplanen?›

8 Stunden 45 Minuten Video plus die Arbeit mit den Vorlagen. Bei 30 bis 40 Minuten am Tag ist dieses Kompetenzfeld in rund fünf Wochen durchgearbeitet. Es muss nicht am Stück laufen: Jeder der dreizehn Kurse ist einzeln abschließbar.

Braucht es Vorkenntnisse in Kostenrechnung?›

Nein. Der Aufbau beginnt bei einfachen Preisvergleichen und führt bis zum eigenen Sollkosten-Modell. Jede Lektion ist als Grundlagen, Mittelstufe oder Fortgeschritten gekennzeichnet, jede Person steigt dort ein, wo sie steht.

Unsere Leute verhandeln seit Jahren Preise. Ist das zu einfach?›

Sieben der dreizehn Kurse sind Grundlagen, sechs liegen darüber. Das Sollkosten-Modell, die Could-Cost-Analyse mit ihrem siebenstufigen Prozess und die proaktive Kostenvermeidung sind auch für Erfahrene neu.

Wozu das Ganze, wenn ohnehin Angebote verglichen werden?›

Ein Angebotsvergleich sagt, welcher Anbieter der günstigste ist, nicht was das Teil kosten darf. Genau diese Lücke schließen die Sollkosten- und die Could-Cost-Analyse: Die Kostenstruktur wird nachgerechnet, statt geglaubt.

Was sehen wir vom Lernfortschritt?›

Ein aggregiertes Reporting über das Team, nicht personenbezogen. Damit ist der Aufbau nachweisbar, ohne dass die Mitbestimmung zum Thema wird.

Dieses Kompetenzfeld ist Teil des vollen Zugangs

Alle sieben Kompetenzfelder, 163 Lektionen und der komplette Werkzeugkoffer sind in jedem Zugang enthalten, ergänzt um die PEXXA KI-Werkstatt. Sie entscheiden nur, welche Schwerpunkte für welche Rolle gelten.

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